Office Assistenz (m/w/d)

Werde ein wichtiger Teil unserer Teams

Wir digitalisieren in allen unseren Projekten die Landschaft unserer Kunden. Damit verändern, vereinfachen und beschleunigen wir Prozesse, Ereignisse und Erlebnisse. Durch Digitale Transformation wird die Gesellschaft grundlegend verändert und wir stehen erst am Anfang. Bist du neugierig Dann sind die Branche IT, der Schwerpunkt Digitalisierung und GAI NOVACON als Arbeitgeber die richtige Wahl für dich. Zusammen bieten wir dir stetige Weiterentwicklung in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld.

Dein Beitrag zum gemeinsamen Unternehmenserfolg

  • Du bist die freundliche Anlaufstelle für unsere Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter.
  • Du bist für die zentral einlaufenden Anrufe die erste Anlaufstelle und vermittelst die weitere Bearbeitung entsprechend der Kompetenzprofile deiner Kollegen. 
  • Du bearbeitest den papierbezogenen Postein-/ausgang, wenn noch erforderlich.
  • Du übernimmst für die Verwaltungstätigkeiten die digitale Ablage.
  • Du bringst deine Ideen zur Optimierung von Prozessen im Verwaltungsbereich ein. 
  • Du prüfst die Reisekostenabrechnungen deiner Kollegen und gibst sie an die Abrechnung weiter.
  • Du unterstützt die Expertisenbereiche in ihren Aufgaben, beispielsweise Vertrieb und Projektcontrolling. 
  • Du übernimmst das Meetingmanagement bei Veranstaltungen und Terminen mit Kunden und Partnern bei uns im Haus. 

Es erwarten dich

eine abwechslungsreiche Arbeit in einem zukunftsträchtigen Wachstumsmarkt sowie flache Hierarchien, individuelle Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, ein vertrauensvolles Miteinander mit freundlichen, kompetenten und erfahrenen Kollegen sowie gemeinsame Erlebnisse in Team-Events.

Folgenden Background solltest du mitbringen

  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung für Kollegen, Kunden, Partner, Lieferanten 
  • Freude an wechselnden und vielseitigen Tätigkeiten
  • Bereitschaft, dich mit uns weiterzuentwickeln
  • Idealerweise Erfahrung in Verwaltungsaufgaben, aber auch Neueinsteiger sind willkommen
  • Sehr gute Sprachkenntnisse deutsch, gute Sprachkenntnisse englisch in Wort und Schrift

Spannend? Dann bewirb dich hier:

Sende uns eine Email an personal@gai-novacon.de mit Motivationsschreiben, Lebenslauf/CV und Zeugnissen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Wir melden uns umgehend zurück. 

Hinweis zur Corona-Pandemie: Wir suchen weiterhin Verstärkung und freuen uns, dich per Telefon, Videokonferenz oder persönlich kennenzulernen. Alle persönlichen Gespräche finden selbstverständlich unter Einhaltung der allgemeinen Hygiene- und Abstandsregelungen statt.